Scordia収録Part7問題810問超を文書タイプ別に集計したところ、email（メール）が116問・14.3%で最多、次いでpolicy（規約）72問・8.9%、notice（通知）57問・7.0%の順だった。この3タイプだけで約30%を占める。どのタイプが来るかを本文の冒頭1〜2行で瞬時に判断できると、設問に対する読み方が変わる。
出典: Scordia収録Part7問題810問超の集計より（2026年6月時点）
文書タイプ別の出題数と設問傾向
| 文書タイプ | 問題数 | 割合 | 代表的な設問パターン |
|---|---|---|---|
| email（メール） | 116問 | 14.3% | 依頼内容・件名の意図・添付資料の有無 |
| policy（規約・規程） | 72問 | 8.9% | 条件・適用範囲・禁止事項 |
| notice（通知・お知らせ） | 57問 | 7.0% | 日程・対象者・手続き方法 |
| review（口コミ・評価） | 34問 | 5% | 評価の理由・具体的な不満・推薦の有無 |
| memo（社内メモ） | 29問 | 4% | 送信者・受信者・目的・行動指示 |
| advertisement（広告） | 24問 | 3% | サービス内容・価格・対象条件 |
| schedule（スケジュール） | 16問 | 2% | 時刻・会場・変更点 |
| article（記事） | 15問 | 2% | 主旨・詳細情報・筆者の立場 |
| announcement（告知） | 9問 | 1% | 変更内容・対象者・効力の開始日 |
| text-message（テキストメッセージ） | 6問 | 1% | 発言者の意図・次の行動 |
| その他 | 390問 | 48.1% | 多パッセージ問題に含まれる複合文書など |
emailが最多になる構造的な理由
依頼・報告・問い合わせ・苦情・感謝といった職場の典型的なやりとりはすべてメール形式で自然に出題できる。ダブルパッセージやトリプルパッセージへの組み込みも容易で、複数のメールを読み比べる形式と相性がよい。TOEICがビジネス英語を測る試験である以上、emailが首位に立つのは必然だ。
複数の文書タイプを横断するダブル・トリプルパッセージの解き方はPart7トリプルパッセージ攻略法で整理している。
policyとnoticeで問われる情報の種類
policyとnoticeは出題数が2位・3位でありながら、読み方が email と根本的に異なる。
policy（規約・規程）では「どの条件に該当するか」「何が禁止されているか」「適用範囲はどこまでか」を問う設問が多い。本文中に if 節・provided that 節・unless 節が頻出し、条件節を読み飛ばすと適用範囲問題でほぼ確実に誤答する。
notice（通知・お知らせ）では「変更内容」「日程」「手続きの手順」が設問の核になる。effective from / all employees / residents in... という表現が設問キーワードになりやすい。
policy文書で条件節が設問の根拠になる典型を確認しておく。
例題（policy・適用範囲問題）
Refunds are available within 30 days of purchase, provided that the item is returned in its original packaging. According to the policy, a refund is granted only if the product ______.
- is returned within 60 days
- was purchased online
- is kept in its original packaging
- has a valid warranty
解答・解説を見る
正解: (C) is kept in its original packaging
条件を示す provided that 節に「original packaging で返品されること」とある。これが返金の条件だ。(A) は本文が within 30 days なので誤り。(B)(D) は本文に記述がない。policy 文書では provided that / unless / if といった条件節が設問の答えに直結するため、見つけたら必ず立ち止まって内容を確認する。
文書タイプ別に頻出するフォーマット表現
emailに頻出する定型表現
件名（Subject: / Re:）、書き出し（I am writing to inquire about... / I would like to request...）、依頼（Please find attached... / Could you please...）、締め（Thank you for your assistance. / I look forward to hearing from you.）
policyに頻出する定型表現
適用範囲（applies to all employees / is subject to...）、条件（provided that / unless otherwise stated / in accordance with）、義務（must / shall / are required to）
noticeに頻出する定型表現
変更通知（effective from [date] / starting [month] / has been rescheduled to）、対象者（all residents / current subscribers / members of...）、行動指示（please be advised that / you are asked to）
3タイプを最初に覚える理由
Part7全体を均等に練習するより、email・policy・noticeに絞って読み方の精度を上げる方が短期間でスコアに反映されやすい。この3タイプに共通するのは「特定の情報がどこに書かれているかを素早く見つける」スキャニングだ。文書タイプを冒頭で判断できると、設問を先読みする前に「この文書では何が問われるか」の見当がつく。
言い換え（パラフレーズ）を素早く見抜く力と組み合わせると正答率がさらに上がる。詳しくはPart7パラフレーズ対策を参照してほしい。
文書タイプ別の読み方から時間配分まで、Part7攻略の全体像はTOEICリーディング完全攻略ガイドにまとめている。
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