Part 7: 読解問題 セット34 問題

詳しい解説

purpose問題の定石は件名と冒頭文の確認です。件名は「PO-2026-0447 — Shipment Delay Notification」、本文第2文は「we are writing to inform you of an unexpected delay」と明示されています。A（発注書受領の確認）はこの文書の目的ではなく、C（配送先変更）・D（値上げ通知）は本文に一切記述がありません。

選択肢ごとの検討

(A)

発注書の受領確認は行っていません。Document 2は遅延を通知する文書です。

(B)

正解。「inform you of an unexpected delay」が直接の根拠で、製造遅延をバイヤーに通知することが目的です。

(C)

配送先変更に関する記述は一切ありません。

(D)

価格変更の記述はありません。発注書の価格がそのまま維持されています。

覚え方のコツ

通知メールの purpose は Subject 行に直接書かれていることが多い。Delay / Cancellation / Confirmation などのキーワードを見つけたらそれが正答の核心です。

例文

• Why was this e-mail sent? → 件名のキーワードを選択肢と照合します。
• What is the purpose of the notification? → 冒頭の「we are writing to …」に続く動詞句を確認します。

詳しい解説

依頼内容を問う問題です。Document 3の箇条書きに「1. Please ship Item 2 … immediately」「2. For Item 1 and Item 3 … Please cancel those two items」と明示されています。A（全品急送）はItem 1・3をキャンセルするため誤り。B（全品保留）はDocument 2の選択肢の一つですがOliverはこれを選んでいません。D（配送先変更）は記述なし。

選択肢ごとの検討

(A)

全3品の急送を求めてはいません。Item 1・3はキャンセルし、現地調達することにしています。

(B)

Oliver は全品保留（consolidated shipment）の選択肢を拒否し、Item 2の即時発送を選択しました。

(C)

正解。「ship Item 2 immediately」かつ「cancel those two items（Item 1 and Item 3）」が Document 3 の明示的な要求です。

(D)

配送先の変更は記述されていません。住所は変わらずPortland, ORのままです。

覚え方のコツ

行動要求問題は箇条書きや命令形（Please + 動詞）の部分が最重要。複数の指示がある場合は「両方含む選択肢」を選ぶのが鉄則です。

例文

• What does the writer ask the recipient to do? → Please / Could you / We request you to などの表現を探します。
• What action does Oliver Park request? → 具体的な動作動詞（ship / cancel / confirm）とその目的語を整理します。

詳しい解説

クロスリファレンス+計算問題。Document 1の単価（Item 2: 80 sets × $22.00 = $1,760.00）をDocument 3のOliverの確認文「We understand the total for 80 sets of Linen Placemats at $22.00 each comes to $1,760.00」と照合します。$4,540.00（A）は元のsubtotal全品分、$2,390.00（B）は架空の数値、$1,080.00（D）はItem 3の合計（60×$18=$1,080）です。

選択肢ごとの検討

(A)

$4,540.00は元の3品合計Subtotalです。Item 1・3をキャンセルした後の金額ではありません。

(B)

$2,390.00は本文に根拠のない数値です。

(C)

正解。Doc 1よりItem 2: 80×$22.00=$1,760.00、Doc 3のOliverも同額を確認しています。

(D)

$1,080.00はItem 3（60 packs × $18.00）の合計で、これはキャンセルされた品目です。

覚え方のコツ

計算問題は発注書（Doc 1）の単価×数量を自分で計算し、回答メール（Doc 3）の金額言及と照合して検証します。2文書で同じ数字が確認されれば正解の可能性が高い。

例文

• What is the total cost of the items ordered? → 単価×数量をDoc 1から計算します。
• How much will be charged for the revised shipment? → 変更後の品目のみを計算し直します。

詳しい解説

クロスリファレンス問題。Document 2で「Item 1 and Item 3 has been delayed」と述べられており、Document 1でItem 1がWoven Cotton Table Runner、Item 3がEmbroidered Napkinsと確認できます。Item 2（Linen Placemats）は「fully available in stock」として遅延していません。

選択肢ごとの検討

(A)

正解。Doc 2「Item 1 (Woven Cotton Table Runner) and Item 3 (Embroidered Napkins) has been delayed」+ Doc 1の品目対照で確定できます。

(B)

Linen Placemats（Item 2）は在庫ありで遅延していません。

(C)

Linen Placemats（Item 2）は遅延していません。Table Runnersは遅延しています。

(D)

3品すべてが遅延したわけではありません。Item 2は即時出荷可能でした。

覚え方のコツ

品目番号（Item 1/2/3）と品名を発注書（Doc 1）でリストアップし、遅延通知（Doc 2）の記述と照合する。Doc 2だけでは品名が不完全なため2文書の照合が必須です。

例文

• Which products were affected by the delay? → 遅延通知のItem番号を発注書の品名と照合します。
• What was NOT delayed according to the supplier? → 「available in stock」「can be shipped immediately」の品目を発注書で特定します。

詳しい解説

3文書にまたがる推測問題。Doc 1でApril 4納品希望、Doc 2でApril 11に遅延と通知、Doc 3でOliverが「client event on April 5」のために遅延品が必要と説明し、April 11では遅すぎると判断しています。これら3文書を総合するとDが正解です。A（複数海外サプライヤーから定期購入）は記述なし、B（全品返品・全額払い戻し）はキャンセルであり返品ではない、C（April 11まで遅延を知らなかった）はDoc 2でMarch 25に通知を受けており誤り。

選択肢ごとの検討

(A)

複数の海外サプライヤーからの定期購入については3文書に記述がありません。

(B)

Oliver は Item 1・3をキャンセルしていますが、返品（return）ではなく注文取消しです。また全品キャンセルではなくItem 2は継続しています。

(C)

遅延通知はMarch 25のDocument 2で行われており、April 11まで知らなかったという事実はありません。

(D)

正解。Doc 3「client event on April 5」、Doc 2「April 11に遅延」、Doc 1「April 4納品希望」を組み合わせると、April 11では特定品目が必要なイベントに間に合わないことが確認できます。

覚え方のコツ

3文書照合の推測問題は時系列（Doc 1発注→Doc 2遅延通知→Doc 3バイヤー対応）を整理してから選択肢を検討します。「based on all three documents」という問いかけはクロスリファレンスが必須のサインです。

例文

• What is suggested by all three documents? → 各文書から得られる事実を統合して推測します。
• What can be inferred about the buyer's situation? → 発注書・通知・返信を組み合わせてバイヤーの状況を把握します。