第1問
What condition requires department head approval?
- (A) Any reservation made on the same day
- (B) Catering requests for groups of 30 or more
- (C) Bookings made more than 4 weeks in advance
- (D) Extended reservations of large rooms exceeding 3 hours
解答と解説を表示
正解 D
「Large Conference Room and the Boardroom require department head approval for reservations longer than 3 hours」と記載されている。同日予約(A)・ケータリング人数(B)・4週間前以上の予約(C)はいずれも承認条件として記載されていない。
詳しい解説
この問題は「部門長の承認が必要な条件」を問う detail 問題です。メモの第4項目に「Large Conference Room (capacity 20) and the Boardroom (capacity 30) require department head approval for reservations longer than 3 hours」と明記されています。つまり、大会議室またはボードルームで3時間超の予約をする場合に承認が必要です。選択肢Dがこれを正確に言い換えています。
選択肢ごとの検討
- (A)
- 「当日予約はすべて承認が必要」は誤りです。当日予約は午前9時前まで可能と記載されていますが、承認条件とは別の話です。
- (B)
- 「30名以上向けのケータリング」は誤りです。ケータリングは48時間前申請が必要とありますが、部門長承認の条件ではありません。
- (C)
- 「4週間以上前の予約」は誤りです。4週間が最大予約可能期間であり、承認条件ではありません。
- (D)
- 正解。「Large Conference Room and the Boardroom require department head approval for reservations longer than 3 hours」という記述が根拠です。
覚え方のコツ
複数の条件がある policy メモでは、各条件の「対象(誰が・何を)」「条件(どんな場合に)」「結果(どうなるか)」を区別しながら読むことが重要です。"require approval" などの承認フレーズに下線を引くと選択肢との照合が速くなります。
例文
- Under what circumstances is manager approval required? → 「require manager approval when...」に続く条件が正解です。
- What condition triggers the review process? → 「subject to review if...」という条件節に注目します。
- When must an employee obtain prior authorization? → 「prior authorization is required for...」という表現を探します。