第1問
What is the purpose of the e-mail?
- (A) To announce a change in company policy
- (B) To inform managers about an upcoming meeting
- (C) To request feedback on a financial report
- (D) To introduce a new department manager
解答と解説を表示
正解 B
メールの目的は3月15日の年間予算レビュー会議について部門マネージャーに通知すること。
詳しい解説
このメールの主目的は「目的(purpose)問題」の典型パターンです。件名「Annual Budget Review Meeting」と第1文「The annual budget review meeting will be held on March 15...」から、マネージャー全員に会議の開催を知らせるために書かれたことが明確にわかります。以降の段落では準備物や提出期限が述べられていますが、これらは会議通知の補足情報です。purpose 問題では冒頭の件名・第1文を最優先に確認しましょう。
選択肢ごとの検討
- (A)
- 「方針変更のお知らせ」は本文に一切記述がありません。メールは既存の年次プロセスである予算レビュー会議の告知であり、ポリシー変更には触れていません。
- (B)
- 正解。「The annual budget review meeting will be held on March 15」という第1文が直接の根拠です。会議の日時・場所・準備事項を通知する内容と完全に一致します。
- (C)
- 財務レポートへのフィードバック要求は本文にありません。提出を求めているのはレポートそのものであり、フィードバックを求める記述はありません。
- (D)
- 新しいマネージャーの紹介は本文にありません。送信者の Sarah Kim は Finance Director として既に在籍しており、着任紹介ではありません。
覚え方のコツ
purpose 問題は冒頭2文(件名+第1文)に正解の根拠が集中します。本文全体を読む前に件名と書き出しを確認し、「何のために書かれたか」を先に絞り込むと時間を節約できます。
例文
- What is the main purpose of this e-mail? → 件名 "Schedule Change" と第1文から会議日程変更の通知と判断できます。
- Why was the memo written? → "Please be advised that the office will be closed on Monday" という冒頭が目的を端的に示しています。
- What is the purpose of the notice? → 件名 "Upcoming System Maintenance" から、システム停止告知と判断できます。