TOEICの推薦状・紹介状問題の読み方【Part7】

推薦状・紹介状はPart7のシングルパッセージで登場

TOEIC Part7では、ビジネスレターの一形態として推薦状（recommendation letter）や紹介状（introduction letter / referral letter）が出題されます。これらの文書は構造が定型的なので、パターンを知っておくと素早く情報を取り出せます。

推薦状・紹介状の典型的な構造

TOEICで登場するこの種の文書は、おおむね以下の構造を持ちます。

• 冒頭（目的の明示）: "I am writing to recommend Ms. Yuki Tanaka for the position of..."
• 本文1（関係・経緯）: 書き手と推薦対象者の関係、いつどんな状況で知り合ったか
• 本文2（実績・強み）: 具体的な業績や能力の説明
• 本文3（評価・推薦の強調）: "I highly recommend her without reservation."
• 結び（連絡先提示）: "Please feel free to contact me if you have any questions."

この流れを頭に入れておくだけで、設問に対応する箇所を素早くスキャンできます。

頻出の設問パターン

1. 文書の目的を問う問題

「What is the purpose of this letter?」に対しては冒頭文が根拠になります。"I am writing to recommend / introduce / refer ..." を探してください。

2. 書き手と対象者の関係を問う問題

「What is the writer's relationship to Mr. Chen?」— 本文中に "I had the pleasure of working with him for three years at..." のような記述があります。職場の同僚・上司・取引先など、具体的な関係を押さえましょう。

3. 推薦対象者の特徴・能力を問う問題

「What quality of the applicant does the writer emphasize?」— 実績の具体的な記述（"She successfully led a team of 12..."）や形容詞（"diligent, reliable, innovative"）が根拠になります。

4. 読み手が取るべき行動を問う問題

「What is the reader asked to do?」— 結びの段落に "Please do not hesitate to contact me at..." などの依頼表現が出ます。

読み取りを速くするフレーズ集

• I am writing to recommend / introduce — 文書目的の合図
• had the pleasure of working with — 関係性の記述
• demonstrated / exhibited / showed — 能力・実績を述べる動詞
• I highly / wholeheartedly recommend — 強い推薦の表現
• Please feel free to contact me — 結びの定型表現
• at your earliest convenience — 早急な対応を促す表現

紹介状（Introduction Letter）との違い

推薦状が特定のポジションや目的に対して個人を推薦するのに対し、紹介状は取引先や新しいビジネスパートナーを紹介する目的で使われます。TOEICでは「新しい担当者の紹介」「業者の紹介」などが典型例です。冒頭に "I would like to take this opportunity to introduce..." と続く場合は紹介状と判断できます。

演習で定着させよう

構造の知識は問題演習で初めて身につきます。ScordiaのPart7演習でビジネスレター問題を繰り返し解き、解説を読んで情報抽出の精度を高めましょう。ビジネスメールの読み方記事や通知・メモの読み方も合わせて確認すると、Part7全体の文書読解力が効率よく上がります。