TOEICの社内通知・メモ問題の読み方【Part7攻略】

社内通知・メモが出題される頻度と重要性

TOEIC Part7では、メール・広告・記事などさまざまな文書タイプが出題されますが、社内通知（notice / announcement）とメモ（memo / memorandum）は最もよく出るジャンルの一つです。1回の試験で3〜5セット程度が notice または memo の形式で出題されることがあり、攻略法を知っているかどうかで大きな差がつきます。

社内通知・メモの文書構造を理解する

notice と memo はそれぞれ定型的な構造を持っています。この構造を把握することで、必要な情報をすばやく見つけられます。

メモ（Memo / Memorandum）の典型的な構造

• ヘッダー：To（宛先）/ From（差出人）/ Date（日付）/ Subject または Re（件名）
• 本文第1段落：通知の目的（なぜ送るのか）
• 本文中段：詳細情報（日時・場所・変更内容など）
• 本文末尾：行動を促す文（Please respond by ... / Contact ... for more information.）

社内通知（Notice / Announcement）の典型的な構造

• タイトルに通知の目的が明示される（例：Notice of Office Closure）
• 対象者・日程・理由が簡潔に記載される
• 末尾に問い合わせ先や締め切りが書かれることが多い

設問パターン別の読み方と攻略法

「目的を問う問題」

What is the purpose of the memo? / Why was the notice sent? など、文書の目的を問う問題は必ず出ます。答えは冒頭の1〜2文に集中しています。本文全体を読む前にここだけを確認して解答できます。

「詳細情報を問う問題」

日時・場所・担当者などの具体的情報を問う問題です。設問のキーワード（場所なら"where"、日時なら数字や曜日）を本文でスキャンすれば、全文を読まずに答えを見つけられます。

「読み手に求められる行動を問う問題」

What are employees asked to do? などの問い。末尾のPlease...やAll staff should...などの文を確認してください。

「NOT問題」

Which of the following is NOT mentioned? 型の問題は選択肢を1つずつ本文と照合する必要があります。時間がかかるため、他の設問を先に解いてから取り組むのが賢明です。

時間短縮のための実践テクニック

• ヘッダー（To / From / Subject）は必ず最初に確認する — 宛先・差出人・目的が一目でわかる
• 数字・固有名詞・大文字の語句をスキャンする — 具体情報はこれらの周辺にある
• 接続詞（however / therefore / as a result）の前後に重要な転換点がある

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